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Informativa sulla Privacy ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679)
Data di entrata in vigore: 04 Giugno 2025
La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito web www.vdasystems.com
in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
1. Titolare del Trattamento
VDASystems S.r.l.
Sede legale: Via Davide Bertolotti 7 - 10121 Torino (TO)
P.IVA: 13136230011
Email: info@vdasystems.com
PEC: vdasystems@pec.it
Telefono: +39 0125 1906159
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all'indirizzo:
Email: dpo@vdasystems.com
Telefono: +39 0125 1906159
3. Tipologie di Dati Raccolti
I dati personali raccolti dal sito possono includere:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempo di permanenza
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, email, telefono, azienda, messaggio (tramite form di contatto)
- Cookie e tecnologie simili: come descritto nella nostra Cookie Policy
4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste di contatto: Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR)
- Inviare comunicazioni commerciali: Base giuridica: consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR)
- Analizzare il traffico del sito: Base giuridica: legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)
- Adempiere agli obblighi di legge: Base giuridica: obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)
- Prevenire frodi e garantire la sicurezza: Base giuridica: legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)
5. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate
alle finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità
alle misure tecniche e organizzative previste dall'Art. 32 del GDPR.
6. Destinatari dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale autorizzato di VDASystems: dipendenti e collaboratori debitamente istruiti
- Fornitori di servizi:
- Aruba S.p.A. - Hosting e servizi cloud (Italia)
- Google LLC - Servizi di analisi web (USA — EU-US Data Privacy Framework)
- Mailchimp (The Rocket Science Group) - Servizi email marketing (USA)
- Microsoft Corporation - Servizi Office 365 (USA — EU-US Data Privacy Framework)
- Consulenti e professionisti: commercialisti, avvocati, consulenti IT
- Autorità competenti: su richiesta legittima
7. Trasferimento dei Dati
I dati sono principalmente conservati su server ubicati nell'Unione Europea. Alcuni servizi potrebbero comportare
il trasferimento di dati in paesi extra-UE. In tal caso, garantiamo che il trasferimento avvenga in conformità
agli articoli 44-49 del GDPR, utilizzando:
- Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
- Altre garanzie appropriate previste dal GDPR
8. Periodo di Conservazione
I dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:
- Richieste di contatto: 24 mesi dalla risposta
- Newsletter: fino a revoca del consenso
- Dati di navigazione: 12 mesi
- Dati contabili/fiscali: 10 anni come previsto dalla normativa
- Dati per contenziosi: fino al termine della controversia
9. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto a:
- Accesso (Art. 15): ottenere conferma e accesso ai propri dati
- Rettifica (Art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio")
- Limitazione (Art. 18): limitare il trattamento in casi specifici
- Portabilità (Art. 20): ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento
Per esercitare questi diritti, contattare: privacy@vdasystems.com
10. Diritto di Reclamo
L'interessato ha diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
11. Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati per rispondere alle richieste di contatto è facoltativo ma necessario per poter
dar seguito alla richiesta. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di rispondere.
12. Processi Decisionali Automatizzati
Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti giuridici significativi.
13. Sicurezza
VDASystems adotta misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali, incluse:
- Crittografia SSL/TLS per la trasmissione dei dati
- Firewall e sistemi di rilevamento intrusioni
- Backup regolari e procedure di disaster recovery
- Formazione del personale sulla protezione dei dati
- Controlli di accesso fisici e logici
14. Minori
Il nostro sito non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori
senza il consenso dei genitori o tutori.
15. Modifiche alla Privacy Policy
Questa Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate su questa
pagina con indicazione della data di aggiornamento. Per modifiche sostanziali, forniremo una notifica
più evidente.
16. Contatti
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi domanda sulla privacy, contattare:
VDASystems S.r.l.
Email: privacy@vdasystems.com
PEC: vdasystems@pec.it
Telefono: +39 0125 1906159
Indirizzo: Via Davide Bertolotti 7 - 10121 Torino
Ultimo aggiornamento: 04 Giugno 2025
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